загрузка...

Национальная библиография как основа моделирования, комплектования и учета НБФ

Для обеспечения исчерпывающей полноты комплектования фонда национальных документов необходим в первую очередь их полный учет. В соответствии с этим данные перспективной, текущей и ретроспективной национальной библиографии необходимо рассматривать как исходный пункт комплектования фонда национальных документов.

В отличие от некоторых стран, где функции центра национальной библиографии закреплены за национальной библиотекой, в Беларуси данная деятельность осуществляется преимущественно НКП, а также НББ, паранациональными библиотеками и другими учреждениями. Отсутствие между ними надлежащей координации не позволяет рассматривать их деятельность как единую систему, объединенную общими целями и задачами.

Несмотря на обилие разного рода информации о готовящихся к выходу в свет документах, в республике до настоящего времени не налажена система перспективной библиографии, которая явилась бы основой для создания записей текущей библиографии и формирования фонда национальных документов. Пока ни одно из ныне действующих библиотечно-информационных учреждений республики не заявило о своих притязаниях на заполнение вакуума в данном сегменте информационного рынка республики. Вместе с тем отсутствие оперативной и полной информации о потоке готовящихся к выходу документов не позволяет библиотекам своевременно предпринять необходимые меры для их приобретения, в результате чего отдельные документы оказываются за пределами фондов библиотек республики.

Центром текущей национальной библиографии Беларуси является специально созданное учреждение - Национальная книжная палата. Она систематически издает летописи, отражающие поток национальных документов. Первые издания НКП вышли в свет в 1924 году и охватывали только книги.

Постепенно спектр документов, отражаемых в летописях, расширялся. Сейчас «Летопись печати Беларуси» состоит из 11 типов выпусков: «Книжная летопись», «Летопись

периодических и продолжающихся изданий», «Летопись авторефератов диссертаций», «Летопись нормативно- технических, технических документов и изданий узкого назначения», «Летопись нот», «Летопись изобразительного искусства», «Летопись картографических изданий», «Летопись рецензий», «Летопись журнальных статей», «Летопись газетных статей», «Беларусь в мировой печати».

Вместе с тем указатели НКП Беларуси не охватывают весь документный поток республики, так как из-за ведомственной принадлежности к Министерству информации, устоявшихся традиций и специфики работы НКП ведет учет только произведений печати. В результате этого за пределами национальной библиографии остаются аудиовизуальные, электронные и другие виды документов. Летописи НКП Беларуси позволяют получить сведения о потоке произведений печати, изданных в Беларуси с начала их государственной регистрации до настоящего времени, и соответственно не содержат информации об изданиях предыдущих лет. Кроме того, для многих выпусков, особенно на начальных этапах создания летописей, характерна недостаточная полнота. В советское время летописи, как и другие издания, подвергались цензуре и не отражали запрещенные по идеологическим соображениям издания, в результате чего в текущем учете национальных документов образовалось ряд лакун.

Учет национальных документов осуществляют также и региональные библиотеки. В своей деятельности они руководствуются теми же критериями, что и организации республиканского уровня. Как отмечает А.В.Теплицкая, «указатели местной печати включают в себя и рекламные материалы, и так называемую “серую” литературу и т.Д- Причем некоторые библиотеки учитывают не только печатную продукцию, но и видеоматериалы, CD-ROM» [384, с. 36]- Однако данная информация пока недостаточно востребована органами национальной библиографии. Анализ показывает, что в отдельных случаях «Книжная летопись» отражает только 20 % местной продукции [384, с. 36J.

Восполнение пробелов текущей национальной библиографии взяла на себя НББ в качестве центра ретроспективной национальной библиографии республики. Как отмечает В.Е.Леончиков, ГБ БССР «...с начала своего существования ставит задачу провести ретроспективный учет печатной продукции за дореволюционный период, а также за первые годы Советской власти (до начала государственной регистрации)» [211, с. 109]. Работа НББ как центра ретроспективной национальной библиографии ведется по нескольким направлениям:

— создание ретроспективных указателей, отражающих произведения печати, изданные с начала книгопечатания до советского времени;

— создание указателей произведений печати, изданных в советский период до начала государственной регистрации, т.е. с 1917 года по 1924 год;

— создание ретроспективных указателей, отражающих поток национальных документов по определенному параметру, изданных в Беларуси в советский и постперестроечный периоды.

Многолетняя работа НББ по сбору сведений о белорусских изданиях досоветского периода завершилась изданием в 1986 году сводного каталога «Книги Беларуси. 1517—1917» [155]. При его подготовке были использованы не только фонды ГБ БССР, но и книжные фонды научных библиотек и музеев БССР, а также фонды крупнейших библиотек СССР. Каталог отражает белорусские издания за 400-летний период - от издания Ф.Скориной в 1517 году Библии в Праге до октября 1917 года - и включает старопечатные кириллические книги XYT-XYHI вв., книги XIX - начала XX в. на белорусском и Русском языках.

К 1927 году библиотекой была подготовлена «Летопись белорусской печати» (ч. 3, вып. 1), в которой зарегистрированы книги на белорусском языке, изданные с 1917 года по 1924 год 1155, с. 111J. Достоинством этого указателя является тот факт, что он включает не только книжную продукцию Советской Беларуси, но и издания белорусов за рубежом, а также издания, вышедшие на территории Беларуси во время вхождения ее в состав Польши и Германии. Вторая часть этой работы «Летопись печати БССР. Ч. 3. 1917-1924. Тетрадь 2» вышла в свет почти через 40 лет, в 1969 году, и включала книги на русском, польском и еврейском языках, изданные в Беларуси в 1917-1924-м годах [155, с. 174].

Совместно НББ и НКП Беларуси издали ряд

ретроспективных и кумулятивных указателей, отражающих документный поток Беларуси по определенным параметрам. Примером таких изданий могут служить указатели книг, периодических изданий, библиографических пособий, музыкальной литературы и др. [159-163, 260, 295].

Однако изданные ретроспективные указатели пока еще не полностью закрывают лакуны национальной библиографии Беларуси. Так, даже составители сводного каталога «Книги Беларуси» признали, что «книги, которые издавались в Белоруссии на других языках народов России и на иностранных языках, еще ждут своего учета и исследования. Изучения и систематизации требуют и советские издания» [155, с. 7]. До настоящего времени эта работа не выполнена. Кроме того, все библиографические указатели национальной библиографии до настоящего времени издаются только на бумажных носителях, что не позволяет рассматривать их в качестве информационного ресурса глобальной библиотеки.

Таким образом, в национальной библиографии Республики Беларусь, которая до сих пор распространяется только на бумажных носителях, имеется ряд пробелов, касающихся как отражения потока готовящихся к выходу документов, потока текущих документов, так и документов, изданных в предыдущие годы. Эго отрицательно сказывается на деятельности библиотек по формированию библиотечных фондов национальных документов, затрудняет поиск сведений о необходимых документах в библиографических массивах.

Аналогичная ситуация сложилась и в области библиографирования ненациональных документов. Созданные в библиотеках республики традиционные каталоги и базы данных, отражающие документы этой группы,

рассредоточены по библиотекам-держателям и не рассчитаны на оперативный поиск необходимой информации в удаленном режиме.

Решение проблем библиографирования и каталогизации документов, составляющих фонды библиотек республики, специалисты связывают с компьютерными информационными технологиями. НББ и НКП Беларуси с середины 1990-х годов приступили к автоматизированной обработке документов и созданию электронных баз данных библиографической информации. Аналогичной деятельностью занимаются паран ациональные и областные библиотеки, библиотеки ведущих вузов, а также библиотеки отдельных учреждений и организаций. Однако создание электронных

библиографических баз данных осуществляется без должной координации и кооперации деятельности, разными подходами, в том числе в области создания, приобретения и использования программных продуктов. Это привело к дублированию в обработке документов, созданию параллельных и

несовместимых баз данных.

Как свидетельствует зарубежный опыт, наибольших успехов в решении указанной проблемы можно достигнуть посредством кооперации деятельности между библиотечноинформационными учреждениями. Показательным в данном направлении является пример США, где в результате совместных действий созданы несколько центров корпоративной каталогизации. Один из первых таких центров - OCLC (Ohio College Library Center), созданный в 1967 году. Первоначально в него входили 54 университетские библиотеки штата Огайо. Постепенно центр расширялся. В 1977 году к нему было разрешено подключиться и пользоваться его

услугами университетам других штатов. В 1981 году центр переименован в Online Computer Library Center, что больше отражало направление его деятельности. По различным оценкам, к 1997 году OCLC располагал 35-40 млн. библиографических записей на 370-400 языках мира. Его база данных ежегодно пополняется более чем на 30 тыс. записей. Услугами OCLC пользуются 21 тыс. библиотек США и более 60 зарубежных библиотек [19, с. 6; 175, с. 8; 239, с. 8].

Кроме OCLC, в США образовались и другие центры, ставящие цели кооперации в области каталогизации. Так, в 1974 году был создан RLIN (Research Libraries Information Network), в который входят в основном научные библиотеки. В 1977 году был создан WLN (Western Library Network). В 1988 году восемь научных библиотек под руководством Библиотеки Конгресса США объединились для реализации программы кооперативной каталогизации под названием NCCP (National Coordinated Cataloging Program). Эта программа носила экспериментальный характер и завершилась к началу 1990-х годов. Вместо нее был создан Совет по кооперативной каталогизации (Cooperative Cataloging Council), в который вошли представители Библиотеки Конгресса США, OCLC, RLG и несколько университетских библиотек. Сейчас в исполнительный комитет программы корпоративной каталогизации, кроме названных организаций, входят Ассоциация библиотечных фондов и технической обработки (Association for Library Collection & Technical Services), Британская библиотека (British Library), Кооперативная программа по сериальным изданиям (Cooperative Online Serials Program), Национальная библиотека по медицине (National Library of Medicine). Данная программа постепенно расширила свои границы и из национальной превратилась в международную. Сейчас, кроме американских библиотек, в нее входят национальные библиотеки Австралии, Новой Зеландии, Канады, Литвы, университетские библиотеки Оксфорда, Кембриджа, Претории, Чили, Рима и др. [239, с. 8].

С началом компьютеризации библиотечных процессов в республике началось обсуждение возможных вариантов совместной деятельности в области каталогизации. Разные подходы к решению данной проблемы рассматривались на республиканских и международных научно-практических конференциях, а также в публикациях отдельных авторов [19, 132, 180, 313]. Проблемы кооперативной каталогизации

частично нашли свое отражение в постановлении Совета Министров Республики Беларусь от 22 октября 1998 года «О развитии в республике работ по созданию единой научноинформационной компьютерной сети» [276]. Фондом фундаментальных исследований в рамках Программы информатизации Республики Беларусь на 1991-1995 гг. и на период до 2000 г. была профинансирована разработка программы развития единой научно-информационной компьютерной сети Республики Беларусь (НИКС РБ) и концепции информационного взаимодействия библиотек Беларуси, а также другие мероприятия.

Главные усилия специалистов республики в области каталогизации направлены в первую очередь на разработку национального обменного формата и создание сводного электронного каталога. С этой целью при НББ создана рабочая группа по разработке национального обменного формата. В нее вошли ведущие специалисты в области каталогизации из НББ, НКП Беларуси, ЦНБ НАН, РНТБ, ФБ БГУ, БелСХБ, БГУ культуры. Группой разработан на базе международного обменного формата UNIMARC национальный формат BelMARC, который разработчики предлагают утвердить в качестве национального стандарта. Параллельно с разработкой национального обменного формата НББ совместно с ЦНБ НАН Беларуси приступили к созданию сводного электронного библиографического каталога с сетевым интерфейсом удаленного доступа.

Но отсутствие согласованных действий между участниками проектов, ограниченное финансирование и доминирование ведомственных интересов над национальными пока не принесли реальных практических результатов в области оптимизации процессов каталогизации.

В числе основных причин, тормозящих реализацию совместных проектов, является упование их участников только на государственное финансирование, отсутствие у них- коммерческой заинтересованности в достижении конечных целей и получении дивидендов.

Решение проблемы создания и использования библиографических описаний документов, составляющих национальный библиотечный фонд, возможно путем объединения ведущих библиотечно-информационных учреждений республики в корпорацию, основной целью деятельности которой должно стать создание национального банка библиографических записей (НББЗ), функционирующего на коммерческих условиях. Основу такой корпорации могут составить НКП Беларуси и НББ как основные держатели библиографических описаний национальных документов. В корпорацию также должны войти паранациональныс библиотеки: ЦНБ НАН, ФБ БГУ, ПБ РБ, РНТБ, РНМБ, РНПБ, БелСХБ, РНБФКиС, РБ БелОИЗ, являющиеся крупными держателями фондов национальных и ненациональных документов и их библиографических описаний, сформированных по определенному признаку и отсутствующих в НББ и НКП. Кроме ведущих библиотек республики, в корпорацию также могут входить библиотеки, располагающие уникальными коллекциями документов различного профиля. К участию в работе корпорации целесообразно привлечь крупнейшие музеи, архивы и другие учреждения, которые располагают коллекциями национальных документов, отсутствующими в фондах библиотек республики. Привлечение данных организаций в корпорацию потребует больших организационных усилий и оказания им методической помощи со стороны библиотек, однако это позволит существенно расширить отражение в национальной библиографии видового спектра документов.

На начальном этапе деятельность корпорации должна параллельно осуществляться по нескольким направлениям и включать формирование баз данных электронных записей перспективной библиографии, текущей и ретроспективной национальной библиографии и баз данных электронных записей ненациональных документов, имеющихся в фондах библиотек республики.

Формирование БД электронных записей перспективной библиографии должно базироваться на библиографических записях, поставляемых корпорации отечественными и зарубежными издателями произведений печати и других видов документов. Мотивацией производителей документов для бесплатного предоставления информации в единый корпоративный центр может стать прямая реклама производимых ими товаров (документов) для потенциальных покупателей - отечественных и зарубежных библиотек.

После выхода в свет документа его библиографическое описание уточняется и дополняется, трансформируясь таким образом в библиографическую запись, соответствующую требованиям национальной библиографии. Кроме уточненных записей, созданных на базе БД перспективной библиографии, БД текущей национальной библиографии также должна пополняться сведениями о документах, отсутствующих по разным причинам в БД. Функции основного центра перспективной и текущей национальной библиографии могла бы выполнять НКП Беларуси, которая уже обладает большим опытом работы в данном направлении.

Формирование БД электронных записей ретроспективной национальной библиографии должно включать:

— конвертацию уже созданных НКП Беларуси, НББ, паранациональными библиотеками и другими организациями электронных записей в единый общепринятый формат;

- перевод в машиночитаемую форму записей национальной библиографии, зафиксированных на бумажных носителях;

- проведение специальных НИР с целью пополнения БД сведениями о документах, не включенных до настоящего времени в национальную библиографию.

Массивами электронных записей, содержащих описания национальных документов, сейчас располагают НКП, НББ и паранациональные библиотеки, а также некоторые небиблиотечные учреждения. Проблема заключается в том, что все названные организации работают с использованием разного программного обеспечения и практически не взаимодействуют между собой в области создания библиографических записей. Для решения корпоративных задач необходимо всем участникам проекта прийти к соглашению об использовании единого формата библиографической записи. Существующие же записи надо при помощи уже созданных или специально разработанных программных средств сконвертировать в принятый участниками корпорации формат. Решение этой части задачи позволит в короткие сроки и с минимальными финансовыми затратами получить библиографическую БД, отражающую поток национальных документов за последние десятилетия.

Восполнение пробела в БД за предыдущие годы возможно путем трансформации библиографических записей из летописей НКП в электронную форму. Данный путь является оптимальным, так как летописи НКП наиболее полно отражают поток национальных документов, изданных в советское время, и перекрывают своим содержанием фонды библиотек республики. Основой для формирования электронных записей о национальных документах, изданных в досоветский период, может стать сводный каталог «Книга Беларуси. 1517-1917».

Преобразование библиографических записей,

зафиксированных на бумажных носителях, в электронную форму потребует применения специальных технологий. Суть их сводится к ручному вводу данных в память компьютера или вводу информации посредством сканирования текстов с последующем их распознанием и сортировкой по заданным полям при помощи программных средств. Последний путь является более эффективным.

Самостоятельно решить задачу преобразования библиографических описаний национальных документов с бумажного носителя в машиночитаемый формат в республике сегодня не в состоянии ни одна библиотека, так как ее решение связано с разработкой технологии, приобретением дорогостоящего оборудования и большим объемом работ, который к тому же необходимо выполнить за относительно короткий промежуток времени. Наиболее эффективно такая задача может быть решена специально созданной в рамках корпорации временной научно-производственной

лабораторией. Технологическое и материально-техническое оснащение такой лаборатории могла бы взять на себя сторонняя организация, а НББ и НКП предоставили бы свои библиографические записи на бумажных носителях. В качестве непосредственных исполнителей этого проекта могли бы выступить преподаватели и студенты ФБИС Белорусского государственного университета культуры, обладающие необходимыми теоретическими знаниями и практическими навыками в данной области. Такой подход не требует специальных технологических разработок, приобретения дополнительного оборудования и резкого увеличения штата библиотек, что дополнительно повлекло бы за собой ряд юридических, финансовых, организационных и нравственных проблем.

В результате работы лаборатории в республике через 2-3 года после начала реализации проекта может быть создана БД, содержащая все сведения о национальных документах, отраженных в ныне известных традиционных и электронных источниках. Восполнение пробелов, существующих сейчас в ретроспективной национальной библиографии, в дальнейшем будет осуществляться посредством специальных научных исследований. Участниками таких исследований в первую очередь могут быть крупнейшие библиотеки республики, БГУ культуры, БелИПК и другие научно-исследовательские центры страны, занимающиеся изучением документной культуры своего народа. Результаты проводимых НИР по мере их завершения будут постепенно пополнять библиографическую БД сведениями о ранее неизвестных национальных документах.

Формирование БД электронных записей ненациональных документов, имеющихся в фондах библиотек республики, возможно с использованием нескольких алгоритмов действий. Это связано с тем, что в отличие от фонда национальных документов, наиболее полные коллекции которых находятся в двух организациях (НББ и НК ГТ), а фонды остальных библиотек в значительной части повторяют их, фонд ненациональных документов рассредоточен по многим библиотекам республики, каждая из которых специализируется на обслуживании определенных категорий пользователей и формирует специфический, в значительной степени не дублируемый другими фонд документов. Основными держателями таких фондов являются НББ, паранациональные библиотеки, библиотеки ведущих вузов, НИИ, КБ и др. Как мы уже отмечали, они работают с использованием разных программных продуктов и почти не координируют свою деятельность в области каталогизации. Поэтому первыми задачами корпорации в данном направлении должны стать конвертация уже созданных записей в единый формат и определение условий дальнейшего пополнения БД сведениями о новых поступлениях.

При проведении ретроконверсии библиографических описаний ненациональных документов целесообразно применение комбинированного подхода. Так, учитывая тот факт, что значительную часть фондов библиотек республики составляют издания на русском языке, а также других языках народов СССР, наиболее приемлемым, с экономической точки зрения, является приобретение БД НКП России, которая содержит сведения о документном потоке СССР и современной России. Необходимо также заключение контракта с НКП России о систематической актуализации поставляемой ей БД и пополнении ее сведениями о вновь вышедших документах.

Данные НКП России вместе с БД национальной библиографии Беларуси составят подавляющее большинство библиографических записей, используемых библиотеками республики.

Применение названного подхода к документам, изданным в других странах, должно быть избирательно. Исходя из того, что цены на мировом информационном рынке составляют три и более долларов США за одну библиографическую запись, и в связи с дешевой рабочей силой в РБ значительную часть электронных описаний ненациональных документов, находящихся в фондах библиотек республики, более целесообразно производить непосредственно в стране. Это можно осуществить посредством ручного ввода информации или сканирования карточек из традиционных каталогов крупнейших библиотек республики. С целью рационального использования ресурсов для каждой библиотеки необходимо определить конкретный спектр документов, поисковые образы которых она будет представлять в НББЗ. Данный путь вовсе не исключает заключения контрактов с национальными библиотеками других стран, например Польши, Чехии, Болгарии, на поставку библиографических описаний документов.

Деятельность корпорации должна базироваться на единых взаимосогласованных между участниками проекта подходах, формах, методах работы и программных продуктах. В связи с этим НББ и НКП, а также другим библиотекам необходимо скоординировать свои научные разработки в области создания и использования обменных форматов, внести коррективы в реализуемые проекты, рассмотреть вопрос о целесообразности приобретения на корпоративных началах готовых программных продуктов.

Корпорация должна действовать, как коммерческая организация, и базироваться не на дополнительных крупномасштабных вливаниях государственных средств (на что библиотечной сфере в ближайшее время рассчитывать не придется), а на рациональном использовании имеющихся ресурсов и коммерческой выгоде. Скоординированная в рамках корпорации деятельность библиотек позволит значительно сократить расходы на выполнение параллельных процессов при одновременном повышении их качества. Так, сейчас создание библиографического описания, классификация и предметизация одной книги, поступившей одновременно в 5 тыс. библиотек (т.е. только менее чем в половину библиотек республики), обходится в целом по РБ примерно в 560 $, что почти в 200 раз дороже, чем стоимость одной аналогичной записи в OCLC. Сэкономленные в результате кооперации средства можно будет направить на приобретение необходимого оборудования, оплату услуг связи и другие нужды библиотек.

С целью расширения рынка сбыта ресурсы НББЗ должны быть доступны всем библиотекам, а также другим организациям Беларуси и зарубежных стран. При реализации данного проекта как коммерческого библиографические записи не могут передаваться заинтересованным в них организациям безвозмездно, а должны продаваться по складывающимся на информационном рынке республике ценам. При выходе корпорации на полную производственную мощность доходы, получаемые от продажи библиографических описаний, станут основным источником финансирования ее деятельности.

Данные НББЗ должны стать основой для создания каталогов как отдельных библиотек, так и сводного национального каталога и проблемно-ориентированных БД содержащих сведения о национальных и ненациональных документах, находящихся в фонде библиотек республики и позволяющих вести многоаспектный поиск документов. При обращении в библиотеку (непосредственно или в режиме удаленного доступа) пользователь должен получить возможность как использовать каталог, раскрывающий фонд библиотеки, так и каталог на весь национальный фонд. Это позволит ему получить сведения о документах, содержащих необходимую информацию о месте их нахождения, форме документов и условий доступа к ним.

Отражение БД, генерируемых НББЗ и библиотеками республики в Государственном регистре информационных ресурсов [270], создаст необходимую нормативно-правовую базу для информирования о них отечественных и зарубежных пользователей, а также для обеспечения их сохранности и развития.

5.2.4.

<< | >>
Источник: Мотульский Р.С.. Библиотека как социальный институт,- Мн.: Бел. гос. ун-т культуры,2002.- 374 с.. 2002

Еще по теме Национальная библиография как основа моделирования, комплектования и учета НБФ:

  1. Комплектование, размещение и сохранность НБФ
  2. 5.2.2. Моделирование НБФ
  3. В п.13.6 Инструкции о порядке отбора на хранение в архив федеральных судов общей юрисдикции документов, их комплектования, учета и
  4. Факультативно Основы моделирования строительных конструкций и сооружений
  5. Г л а в а 14Творчество как моделирование реальности
  6. 8.2. Моделирование как цель использования доказательств
  7. 1.3 Правовые и методологические основы организации бухгалтерского учета
  8. Тема 3 Правовая и методологическая основы организации бухгалтерского учета ( 0,5 часа):
  9. 1.3. КАК УСТРОЕН ПАКЕТ СТРУКТУРНОГО МОДЕЛИРОВАНИЯ
  10. ПОНЯТИЕ УПРАВЛЕНЧЕСКОГО УЧЕТА. ОСНОВНЫЕ ОТЛИЧИЯ УПРАВЛЕНЧЕСКОГО И ФИНАНСОВОГО УЧЕТА
  11. § 1. Организационно-правовые основы управления национальной безопасностью
  12. 1. Методологические основы структурирования национальной экономики
  13. 5.2.1. Определение, содержание и структура НБФ
  14. 44. Национальная экономика как целое (Макроэкономика)
  15. § 3. Комплектование Вооруженных Сил Украины
  16. Национальное коммуникативное поведение как предмет описания